DESCRIPCIÓN GENERAL
Entendemos por trazabilidad, la posibilidad de conocer el origen y el destino del producto elaborados.
Este tema afecta a las opciones siguientes:
- P: PRODUCTOS
- Rm: RECEPCIÓN MATERIALES
- Of: ORDENES FABRICACIÓN
- Pc: PEDIDOS COMPRA (SERVICIOS)
- Pe: PRE EXPEDICIÓN
- Ex: EXPEDICIONES
- Is: INFORMES STOCK
- Ms: MOVIMIENTOS DE STOCK
P: PRODUCTOS
El RPC puede controlar un producto por lotes, marcándolo en la ficha de producto correspondiente. Esto se realiza desde la ventana P – Ficha de Productos .
Una vez marcado no es posible eliminar esta situación, si se han realizado movimientos reales de stock.
Para que un producto, ya existente, pueda pasar a ser controlado por lotes, a las existencias reales actuales, se les debe asignar un numero de lote. Para ello pondremos a cero el stock real (MS), cambiaremos el control a nivel de lotes en P-PRODUCTOS, y reintroduciremos de nuevo el stock indicando el lotes desde la opción MS-MOVIMIENTOS STOCK.
RM: RECEPCIÓN MATERIALES
En la recepción de materiales, el sistema genera un número de lote de forma automática de acuerdo con el formato siguiente: LRMNNNNN.RR (Donde L: Lote, RM: Recepción Material, NNNNN es el número del acta de recepción, RRindica el nº de la línea en el acta de recepción.
De forma adicional, puede añadirse el número de lote definido por del proveedor de hasta 16 dígitos alfanuméricos.
OF: ORDENES FABRICACIÓN
Nos podemos encontrar con dos situaciones relacionadas con los lotes:
Que solo el producto a obtener se controle por lotes.
Que además del producto a obtener, se controle por lotes uno de sus componentes..
El componente ha de estar marcado para controlarse por lotes (1), e indicar la cantidad prevista para obtener el producto (2):
PE: PRE EXPEDICIÓN
Desde la ventana inicial de esta opción; PF-PreFacturación, en su cuerpo, podremos visualmente detectar que productos requieren el paso previo de la asignación de lotes para poderlos expedir por tener el código con fondo azul.
Para realizar la asignación de lotes a los productos a expedir, situaremos el cursor en esta línea y pulsaremos el botón del pie: , apareciendo la ventana: PF-Más Datos Línea, desde aquí, pulsando el botón Lotes, accedemos a una nueva ventana denominada: PF-Selección Lote PF, en ella aparece la relación de lotes de producto acabado pendientes de asignar y procederemos a asignar las cantidades correspondientes.
Revisar sistema de asignación automática de lotes de forma coordinada con las ubicaciones.
Preparación de la expedición mediante terminales.
EX: EXPEDICION
Impresión de lotes en albaran y en etiquetas de envío
IS: INFORMES STOCK
Desde la ventana IS-Consultas de Stock, pulsando el botón Lotes, accedemos a la ventana IS-Stock Lotes que nos muestra el stock de producto por almacén, desglosado por lotes. en el pie existe un icono que nos permite imprimir el listado correspondiente.
MS: MOVIMIENTOS STOCK
Desde la ventana de inicio: MS-MOVIMIENTOS STOCK, podemos entrar movimientos de regularización y realizar traspasos entre almacenes de productos que tengan control por lotes.
Esta es la forma de introducir un inventario por lotes.
Nuestro cliente deseaba disponer de un seguimiento de pedidos que le permitiera modificar cantidades y fechas de entrega de manera ágil y a su vez necesitaba un control de dichos cambios para controlar incumplimientos teniendo en cuenta variaciones. La problemática se exponía de la siguiente forma:
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