GESTION DE VENTAS

La opción de GESTION DE VENTAS del RPC, ha demostrado ser de gran utilidad en los casos en que se producen muchos pedidos de ventas de forma repetitiva.

En la ventana del agente de  ventas le van apareciendo de forma programada los datos de localización de los clientes a gestionar junto con el ultimo pedido y los productos que habitualmente consume.

Con ello se le agiliza mucho la confección de nuevos pedidos, la consulta de existencias disponibles, la aplicación opcional de promociones, la evolución de consumos de productos y cantidades de sus clientes, el registro de notas e incidencias como consecuencia de su gestión… en resumen una buena herramienta para realizar una eficaz gestión de ventas.

Todo ello integrado en una sola base de datos que contiene toda la información de la Empresa. El RPC

¿Cómo esta lo mío?

¿Cómo esta lo mío?

A partir de la cartera de los pedidos pendientes de servir, la opción de PLANIFICACION DE PEDIDOS del MODULO DE VENTAS del RPC nos permite responder a esta clásica pregunta de los clientes.

Si el producto a suministrar es de compra, nos indica si esta asignado y a que pedido/s de compra esta asignado. Si es de fabricación a que orden/es, con sus plazos previstos de entrega.

También nos indica si esta pendiente de asignar o si esta en el almacén pendiente de expedir y si esta parcialmente expedido, fecha y albaran. Vaya: Todo sobre lo suyo.

Permite hacer reasignaciones, repartos según compromisos y ordenar desde aqui su compra o fabricación.

Esta es otra de las opciones del RPC pensadas para facilitar el trabajo que nos permite desde un solo lugar obtener mucha información y multiples acciones.

EL RPC Y LAS UNIDADES

El RPC permite que el mismo producto se trate con distintas unidades a nivel de stock, de compras, de venta y de producción.

Por defecto la unidad es la U.

En el caso que la compra, venta y producción se realice en unidades distintas a la de stock, en el momento de definir el producto, debe especificarse la unidad de stock y la unidad y el coeficiente por el cual se compra, vende o producce.

Para calcular el coeficiente debemos despejar en la ecuación la unidad de compra.

• Si la cantidad de compra es inferior a la cantidad de stock se multiplica por dicho coeficiente.
• Si la cantidad de compra es superior a la de stock se divide entre 1/coeficiente.

Ej. Unidad de compra Kg. y unidad de stock en m.m.

• 1,5 kg = 1000 m.m.
• Al despejar la unidad de compra quedará: 1 kg. = 666,67 m.m.
• Al ser la cantidad de compra inferior a la cantidad de stock 1,5 < 1.000 multiplicaremos.

El RPC y la documentación

El RPC permite establecer una coordinación entre una estructura de carpetas de documentación y diversas opciones de la aplicación.

Ejemplos:

En el momento de dar de alta un presupuesto el RPC genera una estructura de carpetas de acuerdo con un patrón definible por el usuario que incluyen los documentos definidos por el mismo y las ubica en : PRESUPUESTOS/Pt.NNNN.CODIC

Cuando se imprime un presupuesto o se envía por correo o simplemente se cambia  a situación en curso, su carpeta pasa directamente a la carpeta general de PRESUPUESTOS/1.Pt.EnCurso integrando el PDF correspondiente en las carpetas.

Un cambio de situación produce un traspaso a 2.Pt. Rechazados 0 3.Pt.Sustituidos

Para realizar una version o anexo de un presupuesto se pulsa el icono de copiar y por defecto aparecera el mismo numero de presupuesto, cumpllimentandose el campo de anexo o versión según corresponda.

Cuando se traspasa un presupuesto a pedido, o bien se realiza de forma directa un pedido, el RPC genera una estructura de carpetas patrón que la ubica en : PEDIDO/ Pv.NNNN.CODIC. A esta carpeta se traslada el presupuesto correspondiente. De tratarse de presupuesto del mismo codigo raiz, pero condiferente versión, se realizara una nueva carpeta de pedido. Detratarse de un anexo, la carpeta del Pv del pT raiz.

Desde el RPC se puede acceder a las carpetas de presupuestos de las formas siguiente:

DESDE LA LISTA DE PRESUPUESTOS Y DESDE EL PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE

DESDE LA LISTA DE CLIENTES Y SU FICHA CORRESPONDIENTE A LA SELECCION:  PRESUPUESTOS/*NOMC o NUMERO  CLIENTE y PEDIDOS/*NOMC o NUMERO CLIENTE

El RPC y la trazabilidad

DESCRIPCIÓN GENERAL

Entendemos por trazabilidad, la posibilidad de conocer el origen y el destino del producto elaborados.

Este tema afecta a las opciones siguientes:

• P:      PRODUCTOS
• Rm:    RECEPCIÓN MATERIALES
• Of:    ORDENES FABRICACIÓN
• Pc:     PEDIDOS COMPRA (SERVICIOS)
• Pe:     PRE EXPEDICIÓN
• Ex:     EXPEDICIONES
• Is:     INFORMES STOCK
• Ms:    MOVIMIENTOS DE STOCK

P: PRODUCTOS

El RPC puede controlar  un producto por lotes, marcándolo en la ficha de producto correspondiente. Esto se realiza desde la ventana P – Ficha de Productos .

Una  vez marcado no es posible eliminar esta situación, si se han realizado movimientos reales de stock.

Para que un producto, ya existente, pueda pasar a ser controlado por lotes, a las existencias reales actuales, se les debe asignar un numero de lote. Para ello pondremos a cero el stock real (MS), cambiaremos el control a nivel de lotes en P-PRODUCTOS, y reintroduciremos de nuevo el stock indicando  el lotes desde la opción MS-MOVIMIENTOS STOCK.

RM: RECEPCIÓN MATERIALES

En la recepción de materiales, el sistema genera un número de lote de forma automática de acuerdo con el formato siguiente: LRMNNNNN.RR (Donde L: Lote, RM: Recepción Material, NNNNN es el número del acta de recepción, RRindica el nº de la línea en el acta de recepción.

De forma adicional, puede añadirse el número de lote definido por del proveedor de hasta 16 dígitos alfanuméricos.

OF: ORDENES FABRICACIÓN

Nos podemos encontrar con dos situaciones relacionadas con los lotes:

Que solo el producto a obtener se controle por lotes.

Que además del producto a obtener, se controle por lotes uno de sus componentes..

El componente ha de estar marcado para controlarse por lotes (1), e indicar la cantidad prevista para obtener el producto (2):

PE: PRE EXPEDICIÓN

Desde la ventana inicial de esta opción; PF-PreFacturación, en su cuerpo, podremos visualmente detectar que productos requieren el paso previo de la asignación de lotes para poderlos expedir por tener el código con fondo azul.

Para realizar la asignación de lotes a los productos a expedir, situaremos el cursor en esta línea y pulsaremos el botón del pie:  , apareciendo la ventana: PF-Más Datos Línea, desde aquí, pulsando el botón Lotes, accedemos a una nueva ventana denominada: PF-Selección Lote PF, en ella aparece la relación de lotes de producto acabado pendientes de asignar y procederemos a asignar las cantidades correspondientes.

Revisar sistema de asignación automática de lotes de forma coordinada con las ubicaciones.

Preparación de la expedición mediante terminales.

EX: EXPEDICION

Impresión de lotes en albaran y en etiquetas de envío

IS: INFORMES STOCK

Desde la ventana IS-Consultas de Stock, pulsando el botón Lotes, accedemos a la ventana IS-Stock Lotes que nos muestra el stock de producto por almacén, desglosado por lotes. en el pie existe un icono que nos permite imprimir el listado correspondiente.

MS: MOVIMIENTOS STOCK

Desde la ventana de inicio: MS-MOVIMIENTOS STOCK, podemos entrar movimientos de regularización y realizar traspasos entre almacenes de productos que tengan control por lotes.

Esta es la forma de introducir un inventario por lotes.